職位要求
崗位職責:
1、負責公司來訪人員的接待、來電接聽及咨詢工作;
2、協(xié)助會議室管理、會議接待工作;
3、負責公司通訊錄更新、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作;
4、負責公司招待、票務預訂、發(fā)票審批工作;
5、負責各類文件材料的打印、收發(fā)管理工作;負責簽收快遞,收發(fā)、整理文件等工作;
6、負責辦公物料、辦公耗材的領用、分發(fā)管理工作;
7、負責監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生等工作;
8、完成上級交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備三年以上行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,如Excel、Word、釘釘?shù)龋?br />4、工作細致認真,責任心強,具備良好的執(zhí)行力與多任務處理能力;
5、 具有良好的服務意識與團隊合作精神;、
6、能接受臨時任務安排及日常行政支持類突發(fā)事務處理。